Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie der Schachclub Donaustadt (vertreten durch Lukas Schwab, Obmann), Anton-Sattler-Gasse 92-96, 1220 Wien, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Website verarbeitet. Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf der Website darauf verzichtet, geschlechtsspezifische Formulierungen zu verwenden. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf Männer und Frauen in gleicher Weise. Die Erklärung richtet sich an alle Besucher dieser Website sowie an Personen, deren personenbezogene Daten wir im Rahmen dieser Website anzeigen, wie Spieler, Funktionäre, Organisatoren, Schiedsrichter und Trainer.

1. Zweck der Datenverarbeitung und betroffene Personen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen. Zweck dieser Website ist es, über Turniere und Geschehen im Schach im Allgemeinen und im Schachclub Donaustadt im Besonderen zu berichten. Dies entspricht dem satzungsgemäßen Zweck des Vereins auf Wahrung, Verbreitung und Förderung des Schachsports. Auf dieser Website werden daher an personenbezogenen Daten insbesondere Namen, Ergebnisse und Bilddaten gespeichert und angezeigt. Der Besuch unserer Website selbst ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Aus technischen Gründen speichert unser Webserver bei jedem Zugriff automatisch sogenannte Server-Logfiles, die u. a. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Browsertyp und Betriebssystem enthalten. Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und zur Abwehr von Angriffen auf unsere Website verwendet, nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen genutzt. Außerdem erstellen wir aus diesen Server-Logfiles einmal täglich automatisiert eine anonyme, aggregierte Besucherstatistik (z. B. Gesamtzahl der Seitenaufrufe pro Tag, meistbesuchte Seiten), die ausschließlich vereinsinternen Administratoren zur Einschätzung der Reichweite unserer Website zugänglich ist. Dabei wird zu keinem Zeitpunkt Ihre IP-Adresse oder ein sonstiges Einzeldatum gespeichert oder einer bestimmten Person zugeordnet – in der Statistik werden ausschließlich anonyme Zählerwerte pro Tag geführt. Nutzen Sie unser Kontaktformular oder melden Sie sich darüber als Mitglied an, verarbeiten wir die von Ihnen dabei angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. hochgeladene Dokumente) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Ihrer Mitgliederanmeldung und -verwaltung. Betroffene Personen im Sinne der DSGVO sind identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden. Im Rahmen dieser Website sind dies dem Zweck entsprechend Spieler, Organisatoren, Trainer, Schiedsrichter und Funktionäre. Weitere betroffene Personen sind die Besucher dieser Website sowie Personen, die über das Kontaktformular mit uns in Kontakt treten.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Betroffenen auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das gilt insbesondere auch für die Speicherung der Server-Logfiles, an deren sicherem und störungsfreiem Betrieb wir ein berechtigtes Interesse haben, sowie für die daraus abgeleitete anonyme Besucherstatistik, an der wir ein berechtigtes Interesse zur Einschätzung und Weiterentwicklung unseres Onlineangebots haben. Soweit Sie uns über das Kontaktformular personenbezogene Daten übermitteln, erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Anbahnung eines Vereinsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:
  • von uns eingesetzte IT-Dienstleister (u. a. für Hosting und Betrieb dieser Website)
  • den österreichischen Schachbund bzw. Landesverband im Rahmen der Turnier- und Ergebnismeldung
  • soweit einschlägig, Anzeige von Informationen dieser Website auf unserer Facebook-Gruppe bzw. unserem Instagram-Profil

4. Speicherdauer

Die mit dem Spielbetrieb verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Ergebnisse) speichern wir grundsätzlich dauerhaft im Archiv, um unseren Aufgaben im Sinne von Punkt 1 nachkommen zu können. Daten, die Sie uns über das Kontaktformular oder im Zuge einer Mitgliederanmeldung übermitteln, speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Anmeldung bzw. zur Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich ist, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Die Server-Logfiles mit Ihrer IP-Adresse werden automatisch nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Die daraus abgeleiteten, bereits anonymisierten Besucherzahlen (ohne IP-Adresse oder sonstigen Personenbezug) bewahren wir bis zu 365 Tage auf, um Entwicklungen im Zeitverlauf nachvollziehen zu können.

5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Betroffene Personen sind unter anderem berechtigt,
  • zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über sie verarbeiten, und Kopien dieser Daten zu erhalten
  • eine Ergänzung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden
  • von uns zu verlangen, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken
  • unter bestimmten Umständen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eine zuvor erteilte Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt
  • eine Übertragung von gespeicherten Daten zu verlangen
  • die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu erfahren
  • bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Adresse: Barichgasse 40-42, 1030 Wien; Tel. +43 1 52152-0; E-Mail: dsb@dsb.gv.at) Beschwerde zu erheben

6. Facebook und Instagram

Auf dieser Website verweisen wir mit einfachen Links auf unsere öffentliche Facebook-Gruppe und unser Instagram-Profil. Dabei handelt es sich um reine Verweise (Hyperlinks) – es werden keine Facebook- oder Instagram-Plugins bzw. sonstigen Komponenten dieser Plattformen in unsere Website eingebunden, die bereits beim Besuch unserer Seite Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie einen dieser Links aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen auf die jeweilige Plattform. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzrichtlinie von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Betreiberin sowohl von Facebook als auch von Instagram), abrufbar unter https://de-de.facebook.com/privacy/policy/.

7. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an:
  • Schachclub Donaustadt, Herrn Lukas Schwab (Obmann)
  • Adresse: Anton-Sattler-Gasse 92-96, 1220 Wien
  • E-Mail: schachclub.donaustadt@s-c-d.at